As instituições educacionais metodistas estão em constante busca pela inovação, objetivando a melhoria de ações e procedimentos desempenhados pelo quadro funcional e, consequentemente, servindo melhor a toda sua comunidade acadêmica. Com esta visão, mais um passo é dado nesta busca. Uma parceria foi firmada recentemente com a TOTVS, a maior empresa desenvolvedora de software de gestão integrada (ERP) da América Latina.
O objetivo do Sistema Totvs é atender todas as instituições educacionais metodistas, eliminando a atual diversidade de sistemas e permitindo uma operacionalização mais ágil dos processos nos departamentos das instituições. É parte da Plataforma Digital da Educação Metodista.
O gerente de Tecnologia de Informação da Universidade Metodista de São Paulo, Alexandre Venelli Costa, explica que “a plataforma TOTVS integrará os departamentos da Rede, pois um dos objetivos principais é que todos trabalhem com as mesmas informações”.
No início de 2015, os sistemas das escolas de Educação Básica serão trocados para a utilização da nova plataforma já no mesmo ano. Posteriormente, as demais instituições também passarão pela atualização, compreendendo sistemas como Gestão de Recursos Humanos, Jurídico, Gestão de Compras, Gestão Financeira e Contábil. A partir do funcionamento do sistema integrado, o acesso e análise de dados será simplificado, otimizando a gestão, tomadas de decisões e planejamento estratégico.
De acordo com Venelli, a partir do momento que o sistema TOTVS estiver ativo, “a comunicação da Rede melhorará significativamente e elevará a qualidade de nossa prestação de serviço”, enfatiza o gerente de TI, que elenca alguns benefícios que o Sistema trará:
– Utilização de um sistema único para educação básica em todas as unidades da rede;
– Integração nativa do sistema de educação básica com sistema de Gestão de Recursos Humanos;
– Integração nativa financeira e contábil do sistema de Gestão de Recursos Humanos com o ERP;
– Formulários de eletrônicos para solicitações/aprovações de justificativas de ponto, de férias e de requisições de pessoal.
– Cotação on-line, Controle e aprovação de compras por alçada;
– Gestão de Contratos e Gestão Patrimonial;
– Geração de obrigações fiscais e Nota Fiscal Eletrônica.
O projeto conta com o seguinte cronograma:
| Macro escopo | Previsão de término |
| Educacional | 01/08/2015 |
| Recursos Humanos | 02/01/2016 |
| ERP (Backoffice) | 01/02/2016 |
A TOTVS, que em latim significa “tudo”, é a única companhia latino-americana com plataforma tecnológica própria para desenvolver seus softwares. Está presente em 39 países e tem o reconhecimento por meio de prêmios como Top Educação 2014; Executivo de Valor 2014, da publicação Valor Econômico; Foi eleita a empresa do ano em 2013 pelo Anuário Informática Hoje; além de ter conquistado o prêmio Referências em TI da IT Mídia, entre outros reconhecimentos. É com esta parceria que a Rede de Educação Metodista conta, para manter-se em uma jornada inovadora.